Nos últimos dias estive avaliando algumas coisas referentes a organização e manutenção da Viver que precisam ser vistas pela Coordenação Administrativa. Aproveitando a nova e necessária dinâmica de reuniões semanais da Coordenação Colegiada encaminho algumas consdirações para a equipe de Coordenação. Esclareço que nesse caso a maioria das demandas estão ligadas a Coordenação Administrativa mas peço que esta avalie e retorno com sua percepção inicial.
Peço que a Fabiana acompanhe e coordene as atividades.
Considerações:Definição da situação do motorista e disponibilidade de horário:
- Definir questão da carteira "D"
- Conversar sobre disponibilidade de horário tendo em vista que a carga horária semanal do profissional é de 44 horas porém não é necessário todos os sábados o trabalho do motorista, diante disso nossa necessidade é uma compensação quando necessário no sábado, no horário do almoço e após as 18 horas; Eu já tive duas situações onde foram necessárias a atuação do motorista que não foram viabilizadas pela Coordenação Administrativa então é importante tratar a questão para que tanto o funcionário tenha suas necessidades atendidas sem que prejudique as necessidades da entidade e isso não pode ocorrer;
Organização do Almoxarifado:
- Aparelhos de DVDs e cabos armazenados em local indevido, fora do armário definido; (ver foto)
- Extravio de material. Nos dois últimos domingos eu verifiquei a ausência de cabos e microfones que eram utilizados;
- Desorganização por indefinição da localização das coisas e falta de identificação;
Manutenção e preservação de bens:
- Cadeiras na chuva;
- Mesa na chuva;
- Portão de acesso de carros com problema (trilo amassado);
- Tendo em vista as chuvas sempre são formados buracos na entrada e é necessário colocar terra para tapar os buracos e facilitar o acesso. Já havia conversado isso com o motorista mas é necessário cobrar;
- Sala 5, ao lado da sala de informática, foi liberada sem os espelhos nas tomadas. Repetição do erro que aconteceu na sala 1, colocando em risco as crianças da sala;
Organização de Compras e Cozinha:
- Estabelecer um calendário de compras de forma planejada para evitar compras em cima da hora;
- Não efetuar compras sem planejamento e aviso prévio com acompanhamento da atividade financeira;
- Desperdício de alimentos - reduzir a zero os problemas com validade dos alimentos e outros problemas que geram a perca dos alimentos;
Relação de Bens Patrimoniais:
- Foi repassado pela Coordenação Administrativa que o motorista faria o trabalho porém não recebi nenhum retorno sobre isso mais;
- Inserção dos bens doados semanalmente a relação patrimonial;
Instalações Elétricas:
- Lâmpada da sala 6 com fios expostos;
- Alteração na disposição da tomada para que o Quadro Negro fique centralizado ;
- Levantar interruptor no corredor que ascende luzes externas para evitar qeu as crianças ascendam as luzes durante o dia e orientar toda equipe quanto a isso;
- Manutenção da caixa de descarga do banheiro masculino;
- Proteção da parede na parte de trás das portas onde a maçaneta toca a parede para evitar a criação de buracos;
- Os cadeados da grade da sala dos escoteiros não servem para trancar a grade pois são maiores que o ferrolho;
Equipamentos de Informática:
- Má conservação dos equipamentos de informática;
- Rotina de manutenção preventiva;
- Equipamentos ligados no final do expediente e no final de semana;
- Orientar procedimento de limpeza dos equipamentos de informática pela equipe da limpeza. (Presencie que esta sendo feita a limpeza de teclados e monitores com um pano molhado, o que não é adequado e pode gerar prejuízos)
Travessia das crianças na saída:
- Definir e divulgar escala de educadores que ficarão no portão para realizar a travessia das crianças;
- Na última sexta feira a tarde não havia ninguém;
Precisamos de um posicionamento da Coordenação Administrativa na próxima semana. Até o dia 29 de março e deverá ser enviado por e-mail para discursão na reunião da colegiada. Solicito confirmação de recebimento do e-mail.