Demandas de Atuação da Coordenação Administrativa

Nos últimos dias estive avaliando algumas coisas referentes a organização e manutenção da Viver que precisam ser vistas pela Coordenação Administrativa. Aproveitando a nova e necessária dinâmica de reuniões semanais da Coordenação Colegiada encaminho algumas consdirações para a equipe de Coordenação. Esclareço que nesse caso a maioria das demandas estão ligadas a Coordenação Administrativa mas peço que esta avalie e retorno com sua percepção inicial.

Peço que a Fabiana acompanhe e coordene as atividades.

Considerações:

Definição da situação do motorista e disponibilidade de horário:

• Definir questão da carteira "D"
• Conversar sobre disponibilidade de horário tendo em vista que a carga horária semanal do profissional é de 44 horas porém não é necessário todos os sábados o trabalho do motorista, diante disso nossa necessidade é uma compensação quando necessário no sábado, no horário do almoço e após as 18 horas; Eu já tive duas situações onde foram necessárias a atuação do motorista que não foram viabilizadas pela Coordenação Administrativa então é importante tratar a questão para que tanto o funcionário tenha suas necessidades atendidas sem que prejudique as necessidades da entidade e isso não pode ocorrer;

Organização do Almoxarifado:

• Aparelhos de DVDs e cabos armazenados em local indevido, fora do armário definido; (ver foto)
• Extravio de material. Nos dois últimos domingos eu verifiquei a ausência de cabos e microfones que eram utilizados;
• Desorganização por indefinição da localização das coisas e falta de identificação; 

Manutenção e preservação de bens:

• Cadeiras na chuva;
• Mesa na chuva;
• Portão de acesso de carros com problema (trilo amassado);
• Tendo em vista as chuvas sempre são formados buracos na entrada e é necessário colocar terra para tapar os buracos e facilitar o acesso. Já havia conversado isso com o motorista mas é necessário cobrar;
• Sala 5, ao lado da sala de informática, foi liberada sem os espelhos nas tomadas. Repetição do erro que aconteceu na sala 1, colocando em risco as crianças da sala;

 

 

Organização de Compras e Cozinha:

• Estabelecer um calendário de compras de forma planejada para evitar compras em cima da hora;
• Não efetuar compras sem planejamento e aviso prévio com acompanhamento da atividade financeira;
• Desperdício de alimentos - reduzir a zero os problemas com validade dos alimentos e outros problemas que geram a perca dos alimentos;

  

Relação de Bens Patrimoniais:

• Foi repassado pela Coordenação Administrativa que o motorista faria o trabalho porém não recebi nenhum retorno sobre isso mais;
• Inserção dos bens doados semanalmente a relação patrimonial;

Instalações Elétricas:

• Lâmpada da sala 6 com fios expostos;
• Alteração na disposição da tomada para que o Quadro Negro fique centralizado ;
• Levantar interruptor no corredor que ascende luzes externas para evitar qeu as crianças ascendam as luzes durante o dia e orientar toda equipe quanto a isso;
• Manutenção da caixa de descarga do banheiro masculino;
• Proteção da parede na parte de trás das portas onde a maçaneta toca a parede para evitar a criação de buracos;
• Os cadeados da grade da sala dos escoteiros não servem para trancar a grade pois são maiores que o ferrolho;

 

Equipamentos de Informática:

• Má conservação dos equipamentos de informática;
• Rotina de manutenção preventiva;
• Equipamentos ligados no final do expediente e no final de semana;
• Orientar procedimento de limpeza dos equipamentos de informática pela equipe da limpeza. (Presencie que esta sendo feita a limpeza de teclados e monitores com um pano molhado, o que não é adequado e pode gerar prejuízos)

Travessia das crianças na saída:

• Definir e divulgar escala de educadores que ficarão no portão para realizar a travessia das crianças;
• Na última sexta feira a tarde não havia ninguém;

Precisamos de um posicionamento da Coordenação Administrativa na próxima semana. Até o dia 29 de março e deverá ser enviado por e-mail para discursão na reunião da colegiada. Solicito confirmação de recebimento do e-mail.